Онлайн-касса с 1 июля 2019

онлайн-касса
Онлайн-касса стала обязательной для большинства организаций и ИП

Переход на онлайн-ККТ идет поэтапно из года в год. Первый этап прошел 1 июля 2017, вторая волна онлайн-касс — 1 июля 2018.
1 июля 2019 на онлайн-кассу должны перейти почти все организации и ИП, за несколькими исключениями.

Как быстро определить, нужна ли вам онлайн-касса?

Освобождение от онлайн-касс 2019

7 июня 2019 года закон предоставил новые освобождения от онлайн-касс:

Все ИП без работников на всех системах налогообложения
 освобождены от онлайн-кассы до 1 июля 2021,
в случае: 
— реализации товаров собственного производства
— выполнения работ
— оказания услуг

! Если ИП заключает трудовой договор хотя бы с одним с работником — он обязан в течение 30 дней купить и зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Отсрочка дана только ИП без работников из-за с эксперимента с «самозанятыми», которые не применяют онлайн-кассу. 

сдача ИП в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому ИП на праве собственности освобождены от онлайн-касс независимо от наличия работников и системы налогообложения.

 ИП при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка, без использования интернетаосвобожден от онлайн-кассы независимо от наличия работников и системы налогообложения.

Розничная продажа бахил, в том числе через автоматы для организаций и ИП освобождена от онлайн-касс независимо от системы налогообложения и наличия работников.

Организации при оказании услуг в сфере образования, культуры, спорта   освобождены от онлайн-касс при получении от физлиц безналичную оплату только через кассу банка.

! При получении оплаты наличными или банковской картой — онлайн касса обязательна.

ТСЖ или ЖСК при приеме от физлиц денег за коммунальные услуги  (или иные, оказанные участникам этой организации, услуги) освобождены от применения онлайн-кассы.

! При получении оплаты наличными или картой — онлайн-касса обязательна.

Продолжают действовать освобождения от онлайн-кассы для организаций и ИП в сферах:

  • мороженым в киосках
  • в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой
  • продажа из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина
  • сезонная торговля вразвал овощами,  фруктами  
  • продажа бумажных газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках 
    (!) при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 % товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров  — из перечня
  • продажа ценных бумаг
  • реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов
  • торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, 
    (!) КРОМЕ:
    — МАГАЗИНОВ, ПАВИЛЬОНОВ, КИОСКОВ, ПАЛАТОК,  АВТОМАГАЗИНОВ, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами,
    — ТОРГОВЛИ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫМИ ТОВАРАМИ, из перечня, утв. Правительством РФ
  • разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами вне торговой сети с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов
    (!) КРОМЕ ТЕХНИЧЕСКИ СЛОЖНЫХ, ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ И ПОДЛЕЖАЩИХ МАРКИРОВКЕ ТОВАРОВ
 
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья,
    за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
  •  ремонт и окраска обуви
  • изготовление и ремонт  ключей и металлической галантереи
  • присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
  • вспашка огородов и распиловка дров
  • услуги носильщиков на вокзалах, в портах
  • обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий

С 01.01.2019 в рамках эксперимента в г. Москве, Московской, Калужской областях и в Татарстане самозанятые лица без регистрации в качестве ИП применяют специальный налоговый режим — налог на профессиональный доход.
Самозанятые ведут работу через приложение «мой налог» и освобождены от онлайн-кассы.

Что нельзя делать без онлайн-кассы с 1 июля 2019

БСО нельзя выдавать вмечсто чека

С 01.07.2019 могут быть изготовлены только с применением онлайн-ККТ и должны содержать реквизиты, аналогичные кассовому чеку.

Привычные типографские бланки БСО, напечатанные без онлайн-кассы, выдавать нельзя.
До 01.07.2019 допускались оба варианта БСО : как типографские, так и сформированные на онлайн ККТ.
В результате разница между БСО и чеком онлайн-кассы теперь невелика. По сути, чек и БСО это одно и то же. 
Без онлайн-кассы не обойтись.

ВАЖНО: принимать старые БСО, например в подтверждение командировочных расходов, тоже не следует.
Типографские БСО недействительны с 01.07.2019, и поэтому больше не могут быть подтверждением расходов.

Любые организации и ИП, независимо от системы налогообложения должны иметь онлайн-кассу для следующих случаев:

С 01 июля 2019 придется применять онлайн-кассу при зачете или возврате предоплаты:

  • Предоплата от физлица — обязательно применить онлайн-кассу при любой форме расчета
    если покупатель вносил оплату вне офиса или магазина, можно отправить ему электронный чек и не печатать бумажный
  • Предоплата от организации или ИП — обязательно применение онлайн-кассы, если оплата наличными или корпоративной картой
    если оплата безналичная, через расчетный счет онлайн-кассу применять не требуется
Если вы — не ИП без работников, реализующий товары собственного производства, работы или услуги, и вас нет в списке освобожденных от онлайн-кассы — 
любые расчеты с физлицами требуют применения ККТ
в том числе через «кассу банка», банковские карты, наличные.

Под обязательное применение онлайн-кассы попадают только целевые займы — для оплаты товаров и услуг, выданные как наличными*, так и безналично (если заемщик/займодавец — физлицо).

При безналичных расчетах между организациями и ИП — онлайн касса не применяется (кроме расчетов по банковской карте)

Освобождения от онлайн касс на займы не распространяются.

*Подробности о займах наличными из кассы — читайте  нашей статье.

Под иным встречным представлением понимается например, взаимозачет встречных однородных требований, отступное, а также, договор мены (в том числе передача в счет оплаты товара иного имущества).

Закон и Минфин не разъясняют, что именно понимается под «иным встречным представлением».
Поэтому, спорными остаются уступка прав (цессия), новация.

Если организация продала работнику товар/услугу/работы и затем удерживает их стоимость из зарплаты — нужно применить онлайн-кассу.

Для организаций и ИП в сферах общественного транспорта и ЖКХ:

Онлайн-касса обязательна.
При этом разрешено использовать  удаленную кассу, а вместо кассового чека выдавать билет с QR-кодом.

Онлайн-касса обязательна.

Если оплата от физлиц принимается вне  офиса, допускается использовать удаленную кассу, разрешено выдавать чек клиенту только по запросу, проводить операцию через ККТ в течение пяти рабочих дней со дня поступления денег на счет.

ТСЖ или ЖСК при приеме от физлиц денег за коммунальные услуги  (или иные, оказанные участникам этой организации, услуги) освобождены от применения онлайн кассы (но при получении наличных или оплаты картой — онлайн касса обязательна)

 

Мы оказываем весь спектр бухгалтерских услуг онлайн

 
Звоните: 334-87-08