Спецоценка условий труда должна быть завершена до 31 декабря 2018

Спецоценка условий труда обязательна для всех рабочих мест. А не только для производственных и иных сфер с вредными или опасными условиями труда.
Основание:  ст. 212 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 4 ФЗ N 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».

Специальная оценка условий труда была введена в 2014 году вместо аттестации рабочих мест. До 31 декабря 2018  была предоставлена отсрочка. Это означает, что 31.12.2018 проведение спецоценки должно быть полностью завершено.

Для чего нужна спецоценка труда

Спецоценкой устанавливаются классы условий труда на рабочих местах. Исходя из чего работникам устанавливаются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Спецоценка труда офисных работников обязательна

Для офисных работников спецоценка условий труда обязательна!
Срок проведения — до 31 декабря 2018.

«Офисные» работники не исключение. В отношении их условий труда также проводится спецоценка, несмотря на отсутствие потенциально  вредных, опасных факторов работы в офисе.

Для каких работников НЕ проводится спецоценка условий труда

  • надомники
  • дистанционные работники
  • работники работодателей — физлиц, не имеющих статуса ИП.

Это исчерпывающий перечень категорий работников, в отношении труда которых спецоценка НЕ проводится. (ч. 3 ст. 3 ФЗ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 N 426-ФЗ ).

Как провести спецоценку условий труда

  1. Создать комиссию по проведению спецоценки условий труда

Создается в организации работодателя, оформляется приказом.
Состав комиссии: специалист по охране труда, уполномоченный от первичной профорганизации (иного органа работников, при наличии). Председатель комиссии –работодатель (руководитель организации или ИП лично).
Число членов комиссии должно быть нечетным.

  1. Утвердить перечень рабочих мест, указать аналогичные рабочие места

Если рабочие места аналогичные[1], следует указать это в перечне.
По аналогичным рабочим местам спецоценку можно провести только по 20% таких мест, но не менее 2х. Это существенно упростит процедуру и расходы.

  1. Подготовить документы, характеризующие условия труда

Технологическая документация, документация на оборудование и сырье, и документы, регламентирующие обязанности работника, занятого на данном рабочем месте. Эти документы будет изучать специализированная организация, проводящая спецоценку.

  1. Заключить договор с аккредитованной организацией, проводящей спецоценку

Реестр аккредитованных организаций в сервисе Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда.

  1. Непосредственно проведение спецоценки и утверждение отчета

Эксперт спец.организации проводит оценку, анализирует представленные  документы.
По итогу оценки и получения заключения эксперта, спец.организация составляет отчет, а комиссия его утверждает.
После утверждения отчета, его копию необходимо направить в спец.организацию.

  1. Ознакомить работников с отчетом о спецоценке рабочих мест

Срок – 30 дней с момента утверждения.

  1. Разместить результат спецоценки на сайте

При наличии у работодателя сайта.Срок – 30 дней с момента утверждения.
Основание: ч. 6 ст. 15 ФЗ N 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».

  1. Подать декларацию соответствия условий труда в ГИТ

В трудовую инспекцию подается декларация, если по результатам спецоценки рабочие места:
— без вредных и опасных производственных факторов;
— с оптимальными или допустимыми условиями труда.
Форма декларации утверждена Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н
Срок – 30 дней с момента утверждения.

  1. Сообщить в ФСС результаты спецоценки

Путем указания соответствующих данных в форме 4-ФСС.
Основание: п. 18 ч. 2 ст. 17 N 125-ФЗ от 24 июля 1998 г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

  1. Внести изменения в трудовые договоры

Включить данные об условиях труда на рабочем месте в трудовые договоры с новыми работниками.
К трудовым договорам с имеющимися работниками заключаются соответствующие дополнительные соглашения.

Ответственность за непроведение спецоценки

Непроведение спецоценки или нарушение порядка ее проведения влечет административную ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ предупреждение или штраф:

от 5 000 до 10 000 на должностных лиц, или ИП

! от 60 000 до 80 000 на организацию 

[1]которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.(ч. 6 ст. 9 ФЗ N 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда».)


АКТУАЛЬНО

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ:
Как обжаловать штраф в сумме 10% от доходов за непостановку на учет
правовая позиция Верховного суда РФ

читайте в статье