ККТ и подотчет: когда нужно выдать чек? разъяснения ФНС

ККТ и подотчет: нужно ли пробивать чек при расчетах через подотчетных лиц? В Законе о ККТ напрямую этот вопрос не урегулирован, что порождало противоречивые толкования. В связи с этим ФНС и Минфин дали пояснения. Письмо ФНС  от 10.08.2018 N АС-4-20/15566@ «О представлении разъяснений»,  письмо ФНС от 14.08.2018 N АС-4-20/15707 и письмо Минфина России от 10.08.2018 N 03-01-15/56554.

ККТ и подотчет :  чек выдает продавец товара / услуги

Подотчетное лицо не должно выдавать чек и применять ККТ при оплате по договору от организации или ИП .

По общему правилу, чек выдает только продавец / исполнитель. ККТ применяется только одной из сторон.

Необходим договор от имени организации (ИП) и доверенность у подотчетного лица с правом осуществления расчетов от имени организации/ИП. Продавец выдает чек, подтверждающий расчет с организацией (ИП), за которую внесло оплату подотчетное лицо.

При этом, если плательщик не может подтвердить свои полномочия как подотчетного лица (отсутствует доверенность) – чек выдается продавцом как при расчете с ФЛ (а не с организацией).

Исключение – покупка товаров у ФЛ для перепродажи только с чеком

Если подотчетное лицо покупает у физлица товары для дальнейшей перепродажи — организация или ИП обязана выдать чек о выплате денег физлицу и применить ККТ.

Как это должно происходить в действительности – не разъясняется.
С учетом обязанности выдавать чек в момент совершения расчета  – во время покупки подотчетное лицо должно иметь при себе кассовый аппарат. И на месте выдать соответствующий чек.

Подотчет: выдача и возврат без чеков

При выдаче денег под отчет и возврате сотрудником неизрасходованных сумм ККТ не применяется и чеки не выдаются.

По разъяснениям ФНС о ККТ и подотчете — такие расчеты не образуют природу расчета в смысле закона о ККТ N 54-ФЗ и, следовательно, не требует применения ККТ.


АКТУАЛЬНО:

Чек при оплате физлицу по договору ГПХ: когда нужно применять ККТ? разъяснения ФНС
Кто выдает чек при расчетах с физлицами по гражданско-правовым договорам?
Когда при расчетах с физлицами чек не выдается?
Нужно ли выдавать чек при покупке товаров у физлиц для перепродажи?