Онлайн касса с 1 июля 2018

Онлайн касса отличается от старых касс с ЭКЛЗ тем, что она подключена к Интернету, а вместо ленты – фискальный накопитель. Кроме печати бумажного чека онлайн касса формирует чек в электроном виде.

Как работает онлайн касса: собирает данные обо всех продажах на фискальный накопитель и передает их в налоговую в режиме онлайн через оператора фискальных данных.

Онлайн касса

Переход на онлайн кассы поэтапно происходит с 1 июля 2017 года.

С 1 июля 2018 число организаций и ИП, обязанных применять онлайн кассы увеличится.

Кто обязан применять онлайн кассу с 1 июля 2018

с 1 июля 2018 года переход на онлайн кассы становится обязателен для:

При каких расчетах должна применяться онлайн касса:

При каждом расчете обязательна выдача кассового чека в бумажной форме, а если покупатель (клиент) сообщил электронный адрес или абонентский номер, необходимо также направить ему чек в электронной форме.

 

! Онлайн касса обязательна даже тем, кто не принимает наличные

Онлайн касса обязательна и при приеме безналичных (электронных) платежей от физлиц (кроме ИП), включая оплату по счету в банке наличными, расчеты по банковским картами, оплату электронными деньгами (QIWI, Яндекс.Деньги, WebМoney и т. д., а также через PayPal), а не только при приеме наличных денежных средств.

Как перейти на онлайн-кассу:

Есть 2 варианта:

  1. купить онлайн кассу: перечень моделей в каталоге онлайн касс на сайте ФНС России
  2. модернизировать кассу у изготовителя: перечень моделей, которые можно модернизировать — в каталоге на сайте ФНС России

Также необходимо подключить онлайн кассу к Интернету, зарегистрировать в налоговой и заключить договор с оператором фискальных данных.

Чек онлайн кассы

Основное отличие от старого чека – наличие QR кода, и данных фискального накопителя кассы, по которым можно будет проверить чек через мобильное приложение или онлайн-сервисы.

Срок выдачи чека: непосредственно в момент оплаты товаров/услуг.

Чек необходимо выдать и (или) направить в электронной форме покупателю (клиенту).

Онлайн-касса должна быть исправной. Допустимое отклонение времени на ККТ составляет ± 5 минут от времени, исчисленного в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О порядке исчисления времени на территории РФ» от 08.01.1992 N 23. (Письмо ФНС России от 10.07.2013 N АС-4-2/12406@ «О применении контрольно-кассовой техники»).

Расхождение времени покупки на выдаваемом чеке с реальным временем является административным правонарушением (ст. 14.5 КоАП).

Ответственность за неприменение онлайн-кассы

Установлена административная ответственность (14.5 КоАП):

за неприменение кассы — штраф в зависимости от суммы платежа, дисквалификация или административного приостановление:

  • на должностных лиц: штраф в размере от ¼ до ½ от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.
  • на юридических лиц штраф в размере от ¾ до одного размера суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.

За повторное нарушение, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 миллион рублей и более:

  • на должностных лиц: дисквалификация на срок от 1 до 2х лет,
  • на юридических лиц и ИП: административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

за применение кассы старого образца (ч. 4 ст. 14.5 КоАП) – предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц от 1 500 до 3 000 рублей;
  • на юридических лиц от 5 000 до 10 000 рублей.

за невыдачу кассового чека / БСО или ненаправление в электронной форме – предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц 2 000 рублей;
  • на юридических лиц 10 000 рублей.